王芳,徐圩投資公司黨政辦公室副主任,中共黨員,投資公司“領行先鋒”培育對象。從事辦公室管理工作以來,她針對辦公室樞紐性工作特征,不斷加強自身業(yè)務能力學習提升,及時對照辦公室工作要求,協助主任處理完成會務安排、文件制發(fā)、檔案保管、辦公用品采購等各項事務性工作。工作中,她嚴格遵守公司各項管理制度,規(guī)范審核辦公用品采購,精細安排會務工作,強化公章公車使用管理,定期開展辦公設備、信息資產設備檔案檢修維護工作,及時為各部門做好人性化后勤服務工作。
在規(guī)范加強文件制發(fā)工作中,她嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦特事特辦”工作原則,簡化辦事程序,加快運轉速度,對重要公文處理實行全程動態(tài)跟蹤,確保文件及時、準確無誤的傳送給領導和承辦單位、部門,對特殊文件隨收隨傳,有效提升公文的確定性、保密性和時效性。針對公司全面實現辦公自動化、無紙化要求,協助主任制定落實符合自身的實施方案,充分運用好OA平臺辦公,加強“電子+紙質”雙軌制歸檔管理,規(guī)范文件收發(fā)、審批、存檔全流程,及時登記、打印裝訂存檔,做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序存放整齊,提高資料完整性,確保文件查閱有檔、實施有據。
一直以來,王芳堅持在規(guī)范管理秩序中提高執(zhí)行力,認真做好各部門統籌、協調與推進工作,以嚴謹的工作作風為管理人員樹立良好的表率形象。(徐宣)